El tiempo es su activo más valioso, como dice el refrán, y hoy una startup llamada Memory.ai, que está creando herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial para ayudarlo con su propia administración del tiempo, está anunciando algunos fondos para duplicar sus ambiciones: no solo quiere ayudar a administrar su tiempo, sino, esencialmente, brindarle formas de usarlo mejor en el futuro.
La startup, con sede en Oslo, Noruega, inicialmente se hizo un nombre con una aplicación llamada Timely, una herramienta para que las personas realicen un seguimiento del tiempo dedicado a realizar diferentes tareas. Dirigido no solo a personas que son autofotos cuantificados, sino a aquellos que necesitan realizar un seguimiento del tiempo por razones prácticas, como consultores u otras personas que trabajan en el concepto de horas facturables. Timely ha acumulado 500.000 usuarios desde 2014, incluidas más de 5.000 empresas de pago en 160 países.
Ahora, Memory.ai ha recaudado $ 14 millones mientras se prepara para lanzar sus próximas aplicaciones, Dewo (pronunciado “De-Voh”), una aplicación que está destinada a ayudar a las personas a hacer más “trabajo profundo” al aprender sobre lo que están trabajando. activar y filtrar las distracciones para concentrarse mejor; y Glue, descrito como un centro de conocimiento para ayudar en el proceso creativo. Ambos se lanzarán a finales de año.
La financiación está siendo liderada por los inversores locales Melesio y Sanden, con la participación de Investinor, Concentric y SNÖ Ventures, que anteriormente respaldaron a Memory.ai.
Las “aplicaciones de productividad” siempre han sido una categoría nebulosa en el mundo del trabajo conectado. Pueden cubrir de diversas formas cualquier tipo de software de gestión de colaboración, desde Asana y Jira hasta Slack y Notion; o software que hace que realizar una tarea de trabajo existente sea más eficiente que antes (por ejemplo, Microsoft ha descrito todo lo que incluye Microsoft 365 – Excel, Word, PowerPoint, etc. – como “aplicaciones de productividad”); o, sí, aplicaciones como las de Memory.ai que tienen como objetivo mejorar la concentración o la gestión del tiempo.
En estos días, sin embargo, parece que los mundos de la IA y los avances en la informática móvil se están uniendo cada vez más para hacer evolucionar ese concepto una vez más.
Si la primera ola de comunicaciones de teléfonos inteligentes y las aplicaciones que se ejecutan en dispositivos de teléfonos inteligentes (redes sociales, juegos, productividad, medios, información, etc.) nos han llevado a recibir una gran cantidad de datos de muchos lugares diferentes, todos En ese momento, ¿podría ser que la segunda ola posiblemente marque el comienzo de una nueva ola de herramientas para manejar todo eso mejor, basada en la premisa de que no todo es de igual importancia? No-mo FOMO? Ya veremos.
En cualquier caso, algunos jugadores de plataformas más grandes también ayudan a impulsar la agenda de lo que significa la productividad en la actualidad.
Por ejemplo, en la reciente vista previa de iOS 15 de Apple (que saldrá a la venta a finales de este año), la compañía le dio un supercargo a su función existente de “no molestar” en sus teléfonos, donde mostró un nuevo modo Focus, permitiendo a los usuarios personalizar cómo y cuándo quieren recibir notificaciones de qué aplicaciones, e incluso qué aplicaciones quieren que se muestren, todo organizado por diferentes horas del día (por ejemplo, horario de trabajo), lugar, elementos del calendario, etc.
“Hoy, el iPhone juega muchos roles en nuestras vidas. Es el lugar donde obtenemos información, cómo las personas nos contactan y dónde hacemos las cosas. Esto es genial, pero significa que nuestra atención está siendo atraída en muchas direcciones diferentes y encontrar el equilibrio entre el trabajo y la vida puede ser complicado ”, dijo Craig Federighi de Apple en el discurso de apertura de la WWDC a principios de este mes. “Queremos liberar espacio para concentrarse y ayudarlo a estar en el momento”. Será interesante ver qué tan bien se usa y cuánto siguen otras plataformas como Google. En cualquier caso, parece que podría ser el comienzo de algo.
Y, casualmente, o tal vez porque esto es una especie de zeitgeist, esto también está jugando con lo que Memory.ai ha construido y está construyendo.
Mathias Mikkelsen, el fundador de Memory.ai con sede en Oslo, tuvo la idea de Timely (que también había sido el nombre original de toda la startup) cuando trabajaba como diseñador en la industria publicitaria, uno de esos trabajos. que necesitaba rastrear en qué estaba trabajando y durante cuánto tiempo, para que le pagaran.
Dijo que sabía que todo el sistema tal como existía era ineficiente: “Pensé que era una locura lo engorroso y antiguo que era. Pero al mismo tiempo lo importante que fue para la tarea ”, dijo.
El tipo tenía una picazón empresarial que estaba ansioso por rascarse, y esta idea se convertiría en el ungüento para ayudarlo. Mikkelsen estaba tan fascinado con la construcción de una startup en torno a la gestión del tiempo, que vendió su apartamento en Oslo y se mudó a San Francisco para estar donde él creía que era el epicentro de la innovación de startups. Me dice que vivió de las ganancias de su apartamento durante dos años “en un armario” en una casa de hackers, iniciando Timely, hasta que finalmente se metió en un acelerador (500 Startups) y posteriormente comenzó a recaudar dinero. Finalmente se mudó de regreso a Oslo después de dos años para seguir haciendo crecer el negocio, así como para vivir en un lugar un poco más espacioso.
El gran avance técnico de la startup con Timely fue encontrar una forma eficiente de rastrear el tiempo para diferentes tareas, no solo el tiempo trabajado en cualquier cosa, sin que las personas tengan que pasar por una gran cantidad de entrada de datos.
La solución: integrarse con la computadora de una persona, además de un programa básico de tareas para un día o una semana, y luego hacer coincidir qué archivos están abiertos y cuándo para determinar cuánto tiempo funciona uno para un cliente u otro. Las conversaciones telefónicas o de mensajería, por el momento, no están incluidas, ni tampoco el contenido de los documentos, solo los títulos de los mismos. Los datos tampoco provienen de dispositivos portátiles, aunque puede ver cómo eso también puede resultar útil.
La premisa básica es ser personalizada, por lo que los gerentes y otros no pueden usar Timely para rastrear exactamente lo que están haciendo las personas, aunque pueden rastrear y facturar esas horas facturables. Todo esto es importante, ya que también influirá en cómo funcionarán Dewo y Glue.
El gran avance conceptual de la startup se produjo casi al mismo tiempo: conseguir un seguimiento del tiempo o una productividad adecuada “nunca ha sido un problema de IU”, dijo Mikkelsen. “Es un problema de la naturaleza humana”. Aquí es donde entra la IA, para empujar a las personas hacia algo que identifican como importante y alejarlas del trabajo que podría no contribuir a eso. Abordar problemas más importantes más allá del tiempo es esencial para mejorar la productividad en general, por lo que Memory.ai ahora quiere extenderse a las aplicaciones para ganar tiempo para el pensamiento profundo y el pensamiento creativo.
Si bien podría parecer una amenaza que una empresa como Apple haya identificado el mismo problema de gestión del tiempo que Memory.ai, y esté buscando resolverlo por sí mismo, Mikkelsen no está desconcertado. Dijo que piensa que Focus no es diferente al trabajo de Apple en Salud: habrá formas de introducir información en la herramienta de Apple para que funcione mejor para el usuario, y esa será la oportunidad de Memory.ai para, con suerte, crecer, no canibalizar, su propia audiencia con Timely y sus dos nuevas aplicaciones. En cierto sentido, es una interrupción oportuna.
“El software probado de Memory ya está redefiniendo la forma en que las empresas de todo el mundo controlan, planifican y administran su tiempo. Esperamos trabajar con el equipo para ayudar a los nuevos mercados a beneficiarse de la eficiencia, los conocimientos y la transparencia de una fuerza laboral habilitada para la memoria ”, dijo Arild Engh, socio de Melesio, en un comunicado.
Kjartan Rist, socio de Concentric, agregó: “Seguimos impresionados con la visión de Memory de construir y lanzar los mejores productos de su clase para el mercado global. La compañía está en camino de convertirse en líder mundial en productividad y colaboración en el lugar de trabajo, particularmente a la luz de la revolución del trabajo remoto e híbrido de los últimos 12 meses. Esperamos poder apoyar a Mathias y al equipo en este nuevo y emocionante capítulo “.
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