buzón anunció hoy varias mejoras diseñadas para reforzar su oferta móvil y ayudar a los empleados en movimiento a mantenerse al día con los cambios en los archivos almacenados en Dropbox.
En un escenario de equipo típico, un usuario de Dropbox compartió un archivo con un miembro del equipo para su revisión o aprobación. Si querían verificar el progreso de este proceso, la única forma de hacerlo hasta ahora era enviar un correo electrónico o un mensaje de texto preguntando explícitamente si la persona ya lo había visto, lo que no es un flujo de trabajo terriblemente eficiente.
Dropbox reconoció esto y ha incorporado una solución en la última versión móvil. Ahora los usuarios pueden simplemente ver quién miró o realizó alguna acción en un archivo directamente desde la aplicación móvil sin tener que salir de la aplicación.
Además, aquellos a los que se les pide que revisen los archivos pueden ver esas notificaciones justo en la parte superior de la pantalla de inicio en la aplicación móvil, lo que hace que todo el ciclo de comentarios sea mucho más organizado.
Foto: Dropbox
Joey Loi, gerente de producto de Dropbox, dice que esta es una forma mucho más sencilla de comprender la actividad dentro de Dropbox. “Con esta función, pensamos en el ciclo de cierre de la colaboración. En esencia, la colaboración son flujos de retroalimentación. Cuando cambio algo en un archivo, hay algunos pasos antes [my co-worker] sabe que lo he cambiado”, explicó Loi. Con esta característica, ese ciclo de retroalimentación puede cerrarse mucho más rápido.
La compañía también cambió la forma en que organiza y muestra los archivos, colocando los archivos que abrió más recientemente en la parte superior de la pantalla de inicio, que es algo así como Recientes en Google Drive. También proporciona una manera de marcar un archivo como favorito y coloca los archivos que son más importantes en la parte superior de la lista, lo que facilita encontrar los archivos que probablemente sean más importantes para usted más rápidamente cuando accede a la aplicación móvil.
Finalmente, ahora puede arrastrar y soltar un archivo desde un correo electrónico a una carpeta de Dropbox en un contexto móvil.
Si bien ninguna de estas actualizaciones individuales son cambios trascendentales de ninguna manera, facilitan que los usuarios accedan, compartan y trabajen con archivos en Dropbox en un dispositivo móvil. “Todas las características son para ayudar a los equipos a colaborar y ser eficientes en dispositivos móviles”, dijo Loi.
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