Cómo llevar a cabo reuniones de directorio eficientes y efectivas en las primeras etapas

Su objetivo: comunicar el progreso con claridad y obtener comentarios constructivos

De todas las cosas que un fundador en etapa inicial tiene que resolver, una de las más inesperadas es cómo aprovechar al máximo su tablero. Pero es esencial aprovechar de manera efectiva su tablero para obtener orientación y apoyo. Las diapositivas que usa pueden ayudarlo a realizar reuniones de directorio eficientes y efectivas que aprovechen al máximo las discusiones que provocan.

Se ha escrito mucho sobre la cadencia, el proceso y la higiene óptimos de las reuniones de la junta, pero en aras de la exhaustividad, en las primeras etapas, a menudo más cortas (~1,5 horas), las reuniones más frecuentes (~6 semanas) tienen sentido.

Cada tablero tendrá su preferencia y, en última instancia, la cadencia debe funcionar para todos. Deberá enviar sus materiales con 24 a 48 horas de anticipación para que los participantes tengan tiempo de revisar el material y formular sus preguntas. También es esencial incluir a sus líderes funcionales “Jefe de…” para discutir sus áreas de especialización.

¡Entonces sumérgete en el material! Como director ejecutivo, su objetivo es comunicar claramente el progreso del negocio y obtener comentarios constructivos. Por lo tanto, la información en su mazo es más importante que el diseño visual al armar su mazo de tablero, aunque ambos son importantes.

Las diapositivas de este artículo no pretenden ser un tablero completo. Son ejemplos de diapositivas de directorio reales en etapa inicial de empresas semilla y de etapa Serie A que hicieron un gran trabajo informando a sus directorios e impulsando debates constructivos. [Disclosure: Costanoa Ventures has invested in Highnote and Highline.]

Mostrando el progreso empresarial: Donde el caucho se encuentra con el camino

Esta es una apertura fuerte: resume brevemente los principales logros y prepara el escenario para las prioridades clave de la empresa hasta la próxima actualización de la junta. También enmarca efectivamente los puntos clave de discusión del CEO con la junta. Si bien lo ideal es que su tablero haya leído las diapositivas con anticipación, a menudo no es así.

Esta diapositiva ayuda a todos a nivelar desde el principio, creando un marco para una discusión útil. Recuerde, de eso se trata una reunión de la junta: discusión, no una presentación o una lectura.

Aquí hay otra gran diapositiva: la “visión general de las métricas comerciales” es una instantánea de las métricas clave con las que la junta debe medir a la empresa. Cada empresa tendrá sus propias métricas clave, pero es bueno comenzar con un resumen que establezca el contexto de cómo se debe medir el progreso.

Los miembros de su junta generalmente trabajan con muchas empresas y no siempre conocen las mejores formas de medir el progreso de su empresa. Entonces, aquí es donde enmarca la mejor manera de comprender sus métricas clave específicas.

Para las empresas en etapa inicial, los ingresos suelen ser un indicador rezagado, por lo que no es su métrica más importante. Al establecer cuáles son sus métricas clave y marcarlas con puntos rojos o verdes, por ejemplo, su tablero puede ver rápidamente qué está o no en el buen camino, lo que siempre necesitan saber. A diferencia de ti, ellos no viven ni mueren según tu plan, por lo que deberás recordárselo aquí.