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Café ayuda a las organizaciones híbridas a programar el tiempo en la oficina

Café ayuda a las organizaciones híbridas a programar el tiempo en la oficina

Reunirse Cafetería, una nueva empresa francesa fundada por dos hermanos que quiere ayudar a las empresas a cambiar a un modelo de lugar de trabajo híbrido de oficina y remoto. Café no es una herramienta tradicional de reserva de escritorio. En cambio, la compañía lo ayuda a ver cuándo las personas de su equipo vienen a la oficina para que pueda planificar cuándo debe ir a la oficina también.

En lugar de centrarse en el espacio de trabajo, Café se centra primero en las personas. “Decidimos que no te dejaríamos reservar un escritorio directamente”, me dijo el cofundador y CTO Arthur Lorotte de Banes.

Cuando abres la aplicación, obtienes una vista de calendario simplificada. Para cada día, puede ver a los miembros de su equipo divididos por grupos: personas que vienen a la oficina, personas que trabajan desde casa, etc.

Con solo unos pocos toques, puede decirles a sus otros compañeros de trabajo lo que planea hacer. De esta manera, se vuelve mucho más fácil programar reuniones, tener conversaciones en persona y, en general, pasar el rato con sus compañeros de trabajo. También facilita encontrar un día común con un compañero de trabajo específico si está trabajando en el mismo proyecto.

“Entrevistamos a 150 empresas y nos dimos cuenta de que las empresas enfrentaban el mismo problema después de entrevistar a las primeras cinco empresas. Todos usan hojas de cálculo”, me dijo el cofundador y director ejecutivo Tom Nguyen.

Créditos de imagen: Cafetería

El uso de una herramienta como Café también le brinda información sobre su oficina. Por ejemplo, puede ver el promedio de personas en su oficina según el día de la semana o el día del mes. Los administradores pueden configurar un recordatorio semanal para asegurarse de que todos completen la información.

Además de su aplicación móvil y su aplicación web, Café se integra con sus herramientas existentes. Por ejemplo, puede conectar su cuenta de Café con Slack para que su estado en Slack refleje su estado en Café. Los compañeros de equipo pueden pasar el cursor sobre tu nombre para saber si estás en la oficina o en casa.

La empresa también está trabajando en integraciones con sistemas de información de recursos humanos, como PagoFit, para que tus vacaciones se sincronicen automáticamente con Café.

Créditos de imagen: Cafetería

A medida que las empresas comienzan a elaborar un plan para volver a la oficina, Café llega al mercado en el momento adecuado. Las empresas pueden crear estados personalizados para satisfacer sus necesidades específicas. Por ejemplo, un cliente de Café ha creado un estado para saber quién tiene las llaves de la oficina para asegurarse de que la oficina permanezca abierta.

La compañía recaudó una ronda semilla de $1 millón de 122West, Kima Ventures, Jonathan Widawski, Guillaume Lestrade, Jacques-Edouard Sabatier y varios inversores informales que trabajan o han trabajado para WeWork, Dropbox, Github, Snapchat, Intercom, Stripe, Alan y PayFit.

Al igual que Typeform, Doodle o Slido, Café ha optado por una estrategia freemium. Los equipos pueden registrarse de forma gratuita y comenzar a utilizar el producto con sus compañeros de trabajo inmediatos. No necesita ingresar la información de la tarjeta para registrarse.

Si desea implementarlo en toda la organización con más usuarios, debe comenzar a pagar: los clientes existentes incluyen Livestorm, Jellysmack y Yubo. La startup cree que los empleados se convertirán en defensores del producto para toda la organización. Y parece la estrategia correcta para un producto que se supone que hará que los empleados estén más felices en el trabajo.


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