¿Envió un mensaje de correo electrónico por error o desea refinarlo o adjuntar algunos archivos? Aquí se explica cómo deshacer el envío de un correo electrónico en la versión de escritorio de Outlook.
microsoftOutlook de es uno de los clientes de correo electrónico más populares y, entre sus numerosas funciones, Outlook permite a los usuarios deshacer el envío de un correo electrónico recuperándolo. Esta función es útil cuando un usuario se olvida de adjuntar archivos o explicar algunos detalles. Los usuarios pueden usar esta función en lugar de enviar un correo electrónico de seguimiento. Sin embargo, esta función solo está disponible en la versión de escritorio de Microsoft Outlook.
Microsoft es muy innovador cuando se trata de software, y esto es comprensible ya que es el desarrollador de Windows, el sistema operativo más popular. Por otro lado, Outlook es una herramienta fundamental en organizaciones y empresas, ya sea que los usuarios utilicen cuentas de Microsoft Exchange o Microsoft 365. Vale la pena señalar que la función de recuperación solo está disponible para esos niveles. Los usuarios no pueden recordar un correo electrónico si se envía a alguien fuera de su red, lo que también ocurre con las cuentas que no son de Microsoft.
Si el usuario usa la versión de escritorio de Outlook (no la aplicación Mail de Microsoft Store) y se comunica con personas dentro de su red, puede recuperar fácilmente los correos electrónicos de Outlook, también conocido como deshacer el envío. Además de esto, habrá múltiples opciones para elegir al usar la función de recuperación. Los usuarios pueden deshacer los correos electrónicos enviados directamente desde el ‘Carpeta Elementos enviados en la aplicación de Outlook. Los pasos son tan sencillos como abrir esta carpeta después de enviar el correo electrónico y hacer doble clic en el hilo para abrirlo por completo.
Cómo recuperar un correo electrónico enviado en Outlook
Para activar la aplicación ‘Mensajes’, los usuarios deben hacer clic en el ‘Mensajes‘ aplicación en la barra de herramientas. A continuación, los usuarios deben seleccionar ‘Comportamiento,’ Luego ‘Recuperar este mensaje‘ aparecerá en la lista desplegable de Microsoft Outlook. Si el usuario usa Outlook en su versión simplificada, los usuarios deben seleccionar el ‘Mensajes‘ pestaña, elija la ‘Icono de tres puntos‘ y haga clic en ‘Acciones’ y luego ‘Recuerda este mensaje.’ Después de hacer esto, aparecerá una ventana emergente con dos opciones: ‘Eliminar copias no leídas de este mensaje‘ y ‘Eliminar copias no leídas y reemplazar con un nuevo mensaje.’ A continuación, los usuarios deben seleccionar la opción más adecuada y hacer clic en la ‘De acuerdo‘ botón. Finalmente, los usuarios tendrán una casilla de verificación con la opción: ‘Dime si la recuperación es exitosa o falla para cada destinatario.‘ Outlook notificará a los usuarios sobre su estado de recuperación si se elige esta opción. Sin embargo, es posible que los usuarios no encuentren la opción “Recuperar este correo electrónico” si no usan una cuenta de Microsoft compatible dentro de su organización.
Después de hacer esos pasos, microsoft Outlook abrirá una nueva ventana con el correo electrónico original para editarlo antes de volver a enviarlo como reemplazo del correo electrónico retirado. Vale la pena señalar que los usuarios podrían haber leído su correo electrónico antes de recuperarlo. En general, deshacer el envío de algunos correos electrónicos es un proceso que puede fallar. Como alternativa a deshacer los mensajes enviados, los usuarios pueden enviar un correo electrónico de disculpa con las correcciones necesarias.
Fuente: Microsoft