Google está lanzando una actualización importante a sus herramientas de productividad de G Suite hoy que verá una profunda integración de Gmail, Chat, Meet y Rooms en la web y en dispositivos móviles, así como otras herramientas como Calendario, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Esta integración estará disponible en el programa de adopción temprana de G Suite, con un despliegue más amplio que llegará más adelante.
El equipo de G Suite ha estado trabajando en este proyecto durante aproximadamente un año, aunque aceleró la integración de Gmail / Meet, que originalmente estaba programada para ser parte del lanzamiento de hoy, como parte de su respuesta a la pandemia de COVID-19.
El núcleo de la actualización de hoy es la idea de que todos estamos cambiando constantemente entre diferentes modos de comunicación, ya sea correo electrónico, chat, voz o video. Entonces, con esta actualización, la compañía está reuniendo todo esto, con Gmail como el punto focal por el momento, dado que es aquí donde la mayoría de los usuarios ya se encuentran durante horas seguidas de todos modos.
Google califica esta iniciativa como un “mejor hogar para el trabajo” y, en la práctica, significa que no solo verá integraciones más profundas entre productos, como una experiencia de gestión de archivos y calendario de llenado en Gmail, sino también la capacidad de tener un video chat abierto en un lado de la ventana mientras edita en colaboración un documento en tiempo real en el otro.
Créditos de imagen: Google
Según el vicepresidente de G Suite y el GM Javier Soltero, La idea general aquí no es solo unir todas estas herramientas para reducir el cambio de tareas que los usuarios tienen que hacer.
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“Estamos anunciando algo en lo que hemos estado trabajando desde un poco antes de que incluso me uniera a Google el año pasado: un nuevo espacio de trabajo integrado diseñado para reunir todos los componentes centrales de comunicación y colaboración en una sola superficie que no se trata solo de traer estos ingredientes en el mismo panel de vidrio, pero también se da cuenta de algo que es mayor que la suma de sus partes “, me dijo antes del anuncio de hoy. “El grado de integración entre los diferentes modos de comunicación, específicamente el correo electrónico, el chat y las videollamadas y las videollamadas de voz, junto con nuestra fuerza física existente en colaboración”.
Al igual que en la web, Google también reveló algunos de sus planes cuando anunció por primera vez su última actualización importante de Gmail para dispositivos móviles en mayo, con su integración Meet en forma de una nueva barra en la parte inferior de la pantalla para moverse entre Mail y Reunirse. Con esto, se está expandiendo para incluir también soporte nativo de Chat y Salas. Soltero señaló que Google considera que estos cuatro productos son los “cuatro pilares del espacio de trabajo integrado”. Tenerlos integrados en una sola aplicación significa que puede administrar el comportamiento de notificación de todos ellos en un solo lugar, por ejemplo, y sin la experiencia a menudo engorrosa de cambio de tareas en dispositivos móviles.
Por ahora, estas actualizaciones son específicas de G Suite, aunque similar al trabajo de Google para llevar Meet a los consumidores, la compañía planea llevar esta experiencia de espacio de trabajo también a los consumidores, pero aún queda por ver exactamente cómo se verá. “En este momento estamos realmente concentrados. Las personas que lo necesitan con urgencia son aquellas involucradas en escenarios de productividad. Esta idea de “la nueva casa para el trabajo” tiene mucho más que ver con la colaboración que es específica para entornos profesionales, productividad y entornos de trabajo “, dijo Soltero.
Pero hay más …
Google también está anunciando algunas otras actualizaciones de funciones para su línea G Suite hoy. Las salas de chat, por ejemplo, ahora obtienen archivos y tareas compartidas, con la capacidad de asignar tareas e invitar a usuarios de fuera de su empresa a las salas. Estas salas ahora también le permiten tener chats abiertos por un lado y editar un documento por el otro, todo sin cambiar a una aplicación web completamente diferente.
También es nueva la capacidad de Gmail de buscar no solo correos electrónicos sino también chats, así como nuevas herramientas para fijar salas importantes y nuevas configuraciones de “no molestar” y “fuera de la oficina”.
Una nueva e ingeniosa característica de estos nuevos espacios de trabajo integrados es que Google también está trabajando con algunos de sus socios para llevar sus aplicaciones a la experiencia. La compañía menciona específicamente DocuSign, Fuerza de ventas y Trello Estas compañías ya ofrecen algunas integraciones profundas de Gmail, incluidas integraciones con la barra lateral de Gmail, por lo que probablemente veremos esta lista expandirse con el tiempo.
Encuéntrese a sí mismo, también, recibirá algunas actualizaciones en las próximas semanas con ‘controles de golpe’ para asegurarse de que una vez que elimine a alguien de una reunión, esa persona no pueda regresar, y las cerraduras de seguridad que ayudan a los anfitriones de las reuniones a decidir quién puede chatear o presente en una reunión.
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