Google Workspace, la plataforma de productividad de la compañía a la que siempre te referirás como G Suite (o incluso “Google Docs”), está lanzando una gran actualización hoy que toca todo, desde tu calendario hasta Google Meet y cómo puedes usar Workspace con Google Assistant.
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De hecho, lo más destacado aquí es probablemente que ahora puede usar el Asistente en combinación con Google Workspace, lo que le permite consultar su calendario de trabajo o enviar un mensaje a sus colegas. Hasta ahora, esta función estaba disponible en versión beta e incluso después de su lanzamiento, los administradores de su empresa tendrán que activar el servicio “Búsqueda y Asistente”. Y este también es un lanzamiento un poco lento, ya que esta capacidad ahora está disponible para dispositivos móviles, pero aún está en versión beta para altavoces y pantallas inteligentes como el Nest Hub de Google. Aún así, ha tardado mucho en llegar, dado que Google prometió estas características hace mucho tiempo.
La otra característica nueva que influirá directamente en su trabajo diario es la compatibilidad con entradas recurrentes fuera de la oficina y horarios de trabajo segmentables, así como un nuevo tipo de evento, Focus Time, para ayudarlo a minimizar las distracciones. Focus Time es un poco más inteligente que los bloques de tiempo de tres horas que puede bloquear en su calendario de todos modos, ya que limita las notificaciones durante esas ventanas de eventos. Google también está lanzando una nueva función de análisis que le dice cuánto tiempo pasa (pierde) en las reuniones. Esto no es tan completo (y potencialmente espeluznante) como el puntaje de productividad de Microsoft, ya que solo muestra cuánto tiempo pasa en reuniones, pero es una buena descripción general de cómo pasa sus días (aunque ya lo sabe). Ninguno de estos datos se comparte con sus administradores.
Para cuando regrese a una oficina, Google también está agregando indicadores de ubicación a Workspace para que pueda compartir cuándo trabajará desde allí y cuándo trabajará desde casa.
Y hablando de reuniones, dado que la mayoría de estas permanecen en línea por el momento, Google está agregando algunas características nuevas que ahora permiten a aquellos de ustedes que usan su Google Nest Hub Max organizar reuniones en casa y configurar una computadora portátil como propia. experiencia de segunda pantalla. Sin embargo, lo que es mucho más importante es que cuando se une a una reunión en un dispositivo móvil, Google ahora implementará un modo de imagen en imagen para que pueda estar en esa reunión de Meet en su teléfono y seguir navegando por la web, Gmail y obtener un trabajo importante. realizado durante esa sesión de lluvia de ideas.
También llegará el soporte móvil para la sustitución en segundo plano, así como la adición de preguntas y respuestas y encuestas en dispositivos móviles. Actualmente, solo puede desenfocar su fondo en dispositivos móviles.
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Para los trabajadores de primera línea, Google está agregando algo que llama Google Workspace Frontline, con nuevas funciones para este grupo de usuarios, y también facilita a los usuarios la creación de aplicaciones de AppSheet personalizadas desde Google Sheets y Drive, “para que los trabajadores de primera línea puedan digitalizar y optimizar su trabajo, ya sea recopilando datos sobre el terreno, informando sobre los riesgos de seguridad o gestionando las solicitudes de los clientes “.
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