Las reuniones son esenciales para ayudar a los equipos, especialmente a los remotos o híbridos, a mantenerse en contacto. Pero demasiadas reuniones pueden volverse improductivas, ya que la información compartida y los elementos de acción quedan enterrados debajo de todas las demás cosas que los trabajadores tienen que hacer. Plataforma de productividad Incluyete quiere ayudar integrándose con aplicaciones de trabajo y recopilando información de varias reuniones, lo que facilita encontrarlo y compartirlo. La startup con sede en el estado de Washington anunció que saldrá del modo sigiloso hoy después de ocho meses, durante los cuales trabajó con 450 empresas en los Estados Unidos.
La startup, respaldada por Venture Highway e inversores ángeles, fue fundada en abril de 2021 por los amigos universitarios Anurag Varma, Parth Pareek y Mehul Dudi. Antes de Loopin, Varma fue líder de producto en Venture Highway en Upgrad, Pareek fue líder de producto en Samsung y Dudi trabajó como gerente de ingeniería en Freshworks.
La puesta en marcha surgió porque los tres se dieron cuenta de que sus horas de reunión habían aumentado al comienzo de la pandemia, pero sintieron que las reuniones se volvieron menos productivas. Tuvieron problemas para mantenerse al tanto de las decisiones y actualizaciones que se habían hecho en diferentes reuniones y elementos de acción que debían realizarse.
Durante una llamada, los fundadores entraron en un “hogar de conejos para discutir reuniones improductivas y cómo nuestro trabajo está disperso en la cantidad de aplicaciones que usamos en el trabajo”, dijo Varma. “Esto finalmente nos llevó a pensar qué pasaría si tuviéramos una superaplicación que pudiera extraer información de todas las aplicaciones y brindarnos el contexto que necesitábamos en el momento adecuado: las cosas para discutir en las reuniones, las tareas pendientes que requieren acción o seguir. -ups con otros miembros del equipo. Esto aliviaría enormemente la sobrecarga cognitiva y liberaría nuestro ancho de banda en tareas de bajo apalancamiento”.
Los fundadores de Loopin, Parth Pareek, Anurag Varma y Mehul Dudi
Varma agregó que, en promedio, una organización usa más de 250 aplicaciones, y cada equipo usa alrededor de 40 a 60, lo que lleva a la fragmentación de la información. Por ejemplo, el ciclo de vida de una reunión generalmente comienza con una invitación de calendario que puede tener una agenda de otra aplicación. Durante las reuniones, los miembros del equipo usan varias aplicaciones de toma de notas para anotar las conclusiones y los próximos pasos, luego los comparten por correo electrónico y Slack y crean tareas en una aplicación de gestión de proyectos. Esto significa que antes de la próxima reunión, cada persona debe consultar varias aplicaciones para preparar y verificar el estado de las diferentes tareas.
“En resumen, el conocimiento que creaste está desconectado de la reunión”, dijo Varma. “Lo que conduce a la pérdida de contexto y discusiones improductivas y duplicadas”.
Para solucionar estos problemas, Loopin se integra con Slack, Zoom, GMeet, Gmail, Notion, Asana, Trello, Jira y otras aplicaciones de trabajo. Sus funciones incluyen un componente de gestión de reuniones que registra y comparte los resultados de las reuniones con los asistentes.
Las notas se organizan por reuniones y las discusiones anteriores vuelven a aparecer en reuniones futuras, asegurándose de que las tareas importantes no se pierdan. Mientras tanto, la función de tareas de Loopin ayuda a cada persona a realizar un seguimiento de sus elementos de acción al agregar tareas a su calendario. Si los trabajadores se preguntan cómo pasan su tiempo, pueden consultar los análisis de calendario de Loopin. Esto significa que todos los participantes están actualizados antes de la próxima reunión, ahorrando tiempo a todo el equipo.
Como ejemplos de lo que puede hacer Loopin, Varma proporcionó algunos estudios de casos. Por ejemplo, una agencia de diseño usa Loopin para rastrear las llamadas de los clientes y compartir internamente los siguientes pasos al final de cada reunión. La plataforma etiqueta tareas para reuniones, por lo que los diseñadores tienen fácil acceso a su contexto sin tener que buscarlo cada uno.
Un mentor de una aceleradora de startups usa Loopin para documentar las sesiones de asesoramiento, que en su mayoría son ad hoc, por lo que Loopin ayuda vinculando llamadas anteriores y sacando a la luz conversaciones pasadas y elementos de acción. Mientras tanto, el equipo de marketing de una empresa de comercio electrónico usa Loopin para realizar actualizaciones asincrónicas, lo que significaba que podían eliminar sus reuniones de actualización de estado.
Varma dijo que el cliente objetivo de Loopin son los fundadores, altos ejecutivos y gerentes en roles multifuncionales que pasan mucho tiempo en reuniones, además de los trabajadores del conocimiento en general. La puesta en marcha es actualmente pre-ingresos. Sus primeros usuarios beta serán gratuitos durante los próximos seis meses, luego Loopin operará en un modelo freemium a partir del segundo trimestre de 2023. El equipo de Loopin está trabajando actualmente en las API para que sus usuarios puedan crear sus propias integraciones.
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