Microsoft lleva las transcripciones a Word

microsoft hoy lanzado Transcribe in Word, su nuevo servicio de transcripción para suscriptores de Microsoft 365, en disponibilidad general. Ahora está disponible en la versión en línea de Word, y otras plataformas se lanzarán más adelante. Además, Word también está obteniendo nuevas funciones de dictado, que ahora le permiten usar su voz para formatear y editar su texto, por ejemplo.

Como su nombre lo indica, esta nueva función le permite transcribir conversaciones, tanto en vivo como pregrabadas, y luego editar esas transcripciones dentro de Word. Con esto, la compañía se enfrenta cara a cara con nuevas empresas como Otter y la aplicación Recorder de Google, aunque todas tienen sus propias ventajas y desventajas.

Para comenzar con Transcribir en Word, simplemente diríjase al botón Dictar en la barra de menú y haga clic en “Transcribir”. A partir de ahí, puede grabar una conversación a medida que sucede, grabándola directamente a través de un altavoz y el micrófono de su computadora portátil, por ejemplo, o grabándola de alguna otra manera y luego cargando ese archivo. El servicio acepta archivos .mp3, .wav, .m4a y .mp4.

Como Dan Parish, gerente de PM del grupo principal de Microsoft para la interfaz de usuario natural e incubación, señaló en una conferencia de prensa antes del anuncio de hoy, cuando graba una llamada en vivo, la transcripción en realidad se ejecuta en segundo plano mientras realiza su entrevista, por ejemplo. Sin embargo, el equipo decidió deliberadamente no mostrarle la transcripción en vivo porque su investigación de usuarios mostró que distraía. Admito que me gusta ver la transcripción en vivo en Otter and Recorder, pero tal vez estoy solo en eso.

Al igual que con otros servicios, Transcribe in Word le permite hacer clic en párrafos individuales en la transcripción y luego escucharlos a una variedad de velocidades. Debido a que la transcripción automática inevitablemente tendrá errores, esa es una característica imprescindible. Sin embargo, lamentablemente, Transcribe no le permite hacer clic en palabras individuales.

Una limitación importante del servicio en este momento es que si desea grabar sin conexión y luego cargar sus archivos, estará limitado a 300 minutos, sin la posibilidad de extenderlo por una tarifa adicional, por ejemplo. Sé que a menudo transcribo más de cinco horas de entrevistas en un mes determinado, por lo que ese límite parece bajo, especialmente dado que Otter me proporciona 6000 minutos en su versión más económica. plan pagado. La duración máxima de una transcripción en Otter es de cuatro horas, mientras que el único límite de Microsoft es un límite de carga de archivos de 200 MB, sin límites para las grabaciones en vivo.

Otro problema que noté aquí es que si sale por error de la pestaña que contiene Word, el proceso de transcripción se detendrá y no parece haber una forma de reiniciarlo.

También lleva bastante tiempo transcribir los archivos cargados. Se tarda aproximadamente tanto como las conversaciones que he intentado transcribir, pero los resultados son muy buenos y, a menudo, mejores que los de los servicios de la competencia. Transcribe for Word también hace un buen trabajo separando a los diferentes oradores en una conversación. Por razones de privacidad, debe asignarles sus propios nombres, incluso cuando registra regularmente a las mismas personas.

Sería bueno obtener la misma función en algo como OneNote, por ejemplo, y supongo que Microsoft puede expandir esto a su aplicación para tomar notas con el tiempo. Para mí, ese es el lugar más natural para ello.

Las nuevas funciones de dictado en Word ahora le permiten dar comandos como “la última oración en negrita”, por ejemplo, y decir “signo de porcentaje” o “ampersand” si necesita agregar esos símbolos a un texto (o “cara sonriente”, si es necesario). esos son los tipos de textos que escribes en Word).

Incluso si no necesita transcribir texto con frecuencia, esta nueva función muestra cómo Microsoft ahora está utilizando su servicio de suscripción para lanzar nuevas funciones premium para convertir a los usuarios gratuitos en usuarios de pago. Me sorprendería si herramientas como Microsoft Editor (que ofrece más funciones para usuarios que pagan), este servicio de transcripción, así como algunas de las nuevas funciones de IA en Excel y PowerPoint, no ayudaron a convertir a algunos usuarios. en los de pago, especialmente ahora que la compañía ha combinado en un solo paquete Office 365 y Microsoft 365 para los consumidores. Después de todo, solo una suscripción a algo como Grammarly y Otter sería significativamente más costosa que una suscripción a Microsoft 365.