Cuando se trata de la creación de presentaciones, PowerPoint y Keynote siguen siendo las herramientas de facto por su ventaja. PowerPoint posee más de 1.000 millones de instalaciones y 500 millones de usuarios solo, gracias a la combinación de Microsoft de Office con ciertas ediciones de Windows. Pero esto no ha impedido que las nuevas empresas intenten alterar el statu quo. Además de Prezi, está Pitch, una suite de creación de mazos de los fundadores de Wunderlist. También en algún lugar de la categoría de productos está Gamma, una plataforma de diseño de presentaciones construida alrededor de una interfaz similar a una tarjeta.
Convencido de que tenía algo novedoso que aportar, Rajat Mishra en 2021 cofundó Prezent.ai, una herramienta de creación de presentaciones que hoy cerró una ronda Serie A de $ 20 millones liderada por Greycroft con una valoración “al norte de” $ 100 millones. Además de alojar plantillas para que las empresas construyan presentaciones de marca, Prezent.ai ofrece cursos de aprendizaje gamificados para ayudar a los empleados a mejorar sus habilidades de presentación.
“[I] se dio cuenta de que una gran narración de negocios es esencial para hacer que sus ideas brillen y hacer crecer su carrera. Sin embargo, millones de profesionales de negocios ocupados no tienen el tiempo o la capacitación para hacer realidad sus ideas”, dijo Mishra a TechCrunch por correo electrónico. “Alternativas como la consultoría de gestión y las agencias de diseño son costosas e inaccesibles para la gran mayoría de los profesionales de negocios”.
Mishra, un exgerente de ingeniería de Microsoft que pasó más de cinco años como socio asociado en McKinsey, fue gerente general de la consultora Mu Sigma antes de convertirse en vicepresidente sénior de experiencia del cliente en Cisco. Antes de iniciar Prezent.ai, Mishra cofundó Prezentium, una firma que crea presentaciones en nombre de clientes comerciales.
A diferencia de Prezentium, Prezent.ai es de autoservicio y ofrece plantillas “compatibles con la marca” que se ajustan a los estándares corporativos definidos por el C-suite. Con Prezent.ai, los usuarios pueden compartir y colaborar en presentaciones e historias: el formato del servicio es compatible con PowerPoint y Google Slides.
Tablero de diseño en línea de Prezent.ai. Créditos de imagen: Prezent.ai
La “IA” en Prezent.ai se refiere a las recomendaciones de presentación impulsadas por IA del producto. Cuando los usuarios inician sesión, son recibidos con estilos que corresponden a sus preferencias personales, opciones populares en la plataforma, etc. Según Mishra, los algoritmos de Prezent.ai tienen en cuenta factores como los gustos y disgustos de la audiencia y el conocimiento tribal y la industria de una empresa (por ejemplo, atención médica) para sugerir historias, presentaciones y diapositivas.
“Estamos utilizando la IA para codificar la empatía y el contexto”, explicó Mishra, algo vagamente. “La comunicación varía según el contexto. Nuestro algoritmo aprende a personalizar la comunicación en función de la empatía y el contexto”.
En cuanto a los aspectos gamificados, Prezent.ai ofrece lecciones que cubren cuatro áreas principales: resolución de problemas, narración visual, diseño de presentaciones y entrega de presentaciones. Cada curso viene con contenido, cuestionarios y ejercicios destinados a mejorar habilidades particulares.
Entonces, ¿Prezent.ai tendrá éxito contra las nuevas empresas y los gigantes del mercado de herramientas de diseño de presentaciones? Mishra argumenta que los jóvenes profesionales de hoy no tienen tiempo para aprender los conceptos básicos de presentación sin la ayuda de un servicio como Prezent.ai. Los datos empíricos son difíciles de conseguir, pero al menos uno encuesta sugiere que la Generación Z se siente mal preparada para actividades en el lugar de trabajo como negociar, establecer contactos y hablar en público con frecuencia. Prezent.ai no es la única solución, pero no es descabellado sugerir productos como este que podrían infundir cierta confianza en los empleados que suelen realizar presentaciones.
Mishra dice que Prezent.ai tiene más de 30 clientes que pagan con cientos de equipos combinados y “miles” de usuarios activos.
“[The goal is to give] cada persona en la compañía tiene capacidades sofisticadas de narración de negocios: historias estructuradas inspiradas en consultoría de gestión, plantillas diseñadas de alta gama, guías de expertos y módulos de aprendizaje contextual”, dijo Mishra. “Trabajar desde casa ha cambiado la dinámica de la comunicación empresarial. Las conversaciones en la cafetería y las discusiones breves en persona en los pasillos han sido reemplazadas por reuniones virtuales y chats en línea”.
Otros inversores que participaron en la Serie A de Prezent.ai incluyeron WestWave Capital y Emergent Ventures, los cuales invirtieron en la ronda inicial de junio de 2021 de la compañía. Prezent.ai planea usar parte de las ganancias para expandir su plantilla de aproximadamente 60 empleados a más de 100 para fin de año.
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