Espacio de trabajo de GoogleEl último cambio de imagen tiene como objetivo ofrecer una experiencia de usuario más sencilla, con la incorporación de nuevas funciones de interfaz y apariencia rediseñada. En octubre de 2022, Google anunció que lanzaría nuevos productos y funciones para mejorar Workspace para entornos de trabajo híbridos. También presentó Smart Canvas, diseñado para brindar una experiencia de colaboración mejorada para los usuarios que trabajan de forma remota.
En su publicación de blog de actualización de Workspace más reciente, Google anunció mejoras en las interfaces de usuario de Drive, Docs, Sheets y Slides. Para mejorar la funcionalidad, Google ha rediseñado los grupos de la barra de herramientas para que sea más fácil para los usuarios encontrar las herramientas que utilizan con más frecuencia. Según las imágenes, Google también parece haber rediseñado las reglas y las secciones de comentarios de acuerdo con Material Design 3 para que se destaquen visualmente. También ha ocultado la barra complementaria al costado del lienzo para dejar más espacio para la creación de contenido del usuario. El diseño actualizado parece más moderno, con colores más brillantes para la barra de herramientas y otras secciones de interacción del usuario.
Funciones adicionales de Smart Canvas de Google
La interfaz de Google Drive también se ha mejorado y los usuarios ahora pueden compartir, descargar y eliminar rápidamente varios archivos al mismo tiempo mediante una opción de barra de herramientas de selección múltiple. Además, cuando los usuarios pasan el cursor sobre archivos en Drive, se les presentarán accesos directos en línea como “Compartir,’ ‘Descargar,’ y ‘Editar.’ A los usuarios también les resultará más fácil encontrar archivos rápidamente gracias al nuevo “chip de búsqueda”que permite opciones de filtrado como tipo de archivo, propietario y fecha de última modificación. Por ejemplo, los usuarios pueden buscar directamente un documento PDF utilizando la opción de filtro de tipo de archivo PDF.
Google dice que Smart Canvas fue creado con la intención de combinar usuarios y datos en un “flujo de trabajo único que tiene un propósito y está orientado a la acción.” Para optimizar el flujo de trabajo en Google Docs, Smart Canvas presenta funciones como ‘Bloques de construcción personalizados‘ para mejorar la reutilización, ‘Plantilla de invitación de calendario’ para facilitar la colaboración directa, ‘Variables para ahorrar tiempo insertando marcadores de posición, y ‘Fichas de votación emoji’ para facilitar un consenso rápido. Además, Smart Canvas presenta un nuevo ‘chip inteligente de terceros’ característica que permite a los usuarios integrar aplicaciones de socios directamente con Google Docs. Luego, los usuarios pueden importar fácilmente datos interactivos y obtener una vista previa de la información al pasar el cursor sobre ellos. Las aplicaciones de terceros actualmente compatibles con Google Docs incluyen Atlassian, Asana, Figma, Miro, Tableau y ZenDesk.
Además, Smart Canvas también introdujo nuevas funciones de chip inteligente que permiten a los usuarios importar varios tipos de datos e información a Google Sheets desde otras aplicaciones de Workspace. Estas nuevas funciones de chip inteligente incluyen ‘Colocar chips inteligentes,’ que permite a los usuarios agregar enlaces de ubicación relevantes y obtener una vista previa en Google Maps, ‘Extracción de datos de chip inteligente,’ que permite a los usuarios agregar rápidamente datos de personas, archivos y chips de eventos, y ‘Financiar chips inteligentes,’ que permite a los usuarios importar directamente datos financieros. Todas estas actualizaciones de Google Workspace estarán disponibles en las próximas semanas.
Con la incorporación de nuevas funciones y una interfaz rediseñada, Espacio de trabajo de Google ahora está en mejores condiciones de competir con Microsoft 365, el actual líder del mercado en herramientas de productividad. Aunque Google agrega constantemente nuevas funciones a Workspace para aumentar la productividad y la eficiencia, se necesitan herramientas más interactivas y fáciles de usar para el creciente entorno de trabajo híbrido en todo el mundo.
Fuente: Google 1, 2.
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