Los contratos contienen muchos detalles fáciles de perder, especialmente para las empresas que necesitan lidiar con grandes volúmenes de papeleo. Al mismo tiempo, muchos carecen de acceso al software que facilita el proceso al digitalizar los contratos. SirionLabs, la startup de software de gestión de contratos respaldada por Tiger Global, quiere ayudar con un nuevo producto llamado SirionAE. Si bien SirionAE está integrado en la plataforma de gestión de estilo de vida de contrato (CLM) insignia de SirionLabs, también está disponible como un producto independiente.
El fundador y director ejecutivo, Ajay Agrawal, le dijo a TechCrunch que su compañía decidió ofrecer SirionAE por su cuenta porque muchos clientes necesitan crear un depósito central de su cartera de contratos antes de poder aprovechar completamente el software CLM.
SirionAE está destinado a ser una forma rentable para que las empresas aborden esa brecha y “democraticen de inmediato el acceso a un conjunto más amplio de empresas del mercado medio que ahora podrán evitar los altos costos y duraciones asociadas con el análisis de riesgos, la diligencia y cumplimiento ”, dijo Agrawal.
Las empresas que ya utilizan SirionAE incluyen Vodafone, Unilever, Credit Suisse y la Autoridad de Aeropuertos del Gran Toronto (GTAA). Fundada en 2012, la última ronda de financiación de SirionLabs, una Serie C de $ 44 millones dirigida por Tiger Global y Avatar Growth Capital, se anunció en mayo y elevó el total de startups con sede en Seattle hasta ahora a $ 66 millones.
El análisis minucioso de los contratos siempre es importante cuando se realiza la debida diligencia, se adhiere a las normas de privacidad como el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea y se gestionan las obligaciones legales y operativas de rutina para los clientes y proveedores.
Durante COVID-19, la digitalización de contratos en una base de datos central también se ha vuelto más importante porque los miembros del equipo a menudo trabajan de forma remota. Analizar los contratos también es especialmente crucial para la industria de la logística debido a las interrupciones en la cadena de suministro global, lo que significa que los proveedores y compradores ubicados en diferentes países deben mantenerse en contacto cercano sobre sus obligaciones mutuas.
El incumplimiento de las obligaciones contractuales también puede ser un dolor de cabeza costoso. SirionLabs apunta a una investigación realizada por la Asociación Internacional para la Gestión Comercial y de Contratos (IACCM) que muestra que la mala gestión de los contratos puede perder a las empresas un 9% en ingresos anuales.
Créditos de imagen: SirionLabs (se abre en una nueva ventana)
SirionLabs afirma que SirionAE puede ofrecer información más detallada que los productos de la competencia de otros proveedores de CLM, como Cognitiv +, Docusign’s Seal Software o Eigen Technologies, porque puede capturar datos de más de 100 campos listos para usar. Si bien algunos tipos de contratos, incluidos los acuerdos de no divulgación y los acuerdos de servicios maestros, están bastante estandarizados, otros, incluidos los de servicios de TI, tienden a ser más complejos e incluyen declaraciones de trabajo, apéndices y otros documentos.
Agrawal dijo que la tecnología de SirionAE, que utiliza tecnología basada en redes neuronales para refinar constantemente su desempeño, hace que sea más fácil para las compañías rastrear información crucial como obligaciones, niveles de servicio y tablas de precios. Agregó que SirionAE también puede extraer efectivamente datos de páginas de varias columnas, documentos escritos en varios idiomas e incluso notas escritas a mano. Esa información, incluidos los riesgos, derechos y obligaciones, se presenta en un panel central.
Por ejemplo, un cliente en el sector de las telecomunicaciones utiliza SirionAE para identificar y ayudar a sus clientes a comprender las cláusulas de compromiso de gasto mínimo en sus contratos, ayudando a la línea superior de la compañía y reduciendo las disputas. Otro cliente está utilizando SirionAE para encontrar descuentos por volumen en sus contratos de adquisición, lo que, según Agrawal, ya les ha ayudado a ahorrar cientos de miles de dólares.
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