Stampli, una empresa de software de gestión colaborativa de facturas, presentó hoy un producto de pagos llamado Stampli Pago directo.
La puesta en marcha se lanzó en 2015 con la misión de simplificar la gestión de facturas a través de la colaboración (y una pizca de inteligencia artificial). Curiosamente, Stampli dijo que en ese momento no estaba interesado en proporcionar un producto de pagos junto con su suite colaborativa, centrándose en cambio en el proceso de adquisición para pagar.
Este último anuncio marca un cambio en el pensamiento de la empresa. El cofundador y director ejecutivo, Eyal Feldman, explicó que las conversaciones con los clientes revelaron cuán frustradas están muchas organizaciones con el panorama actual de pagos B2B.
Las organizaciones tienen varias opciones: cortar y enviar sus propios cheques en papel, usar ACH o registrarse con un proveedor de pagos para usar ‘pagos electrónicos’.
Cortar y enviar cheques por correo es una actividad prehistórica que requiere mucho tiempo y que en realidad no pertenece a 2020, mientras que ACH (que tiene un costo fijo muy bajo) a menudo agrupa múltiples transacciones en una sola suma, lo que dificulta la contabilidad. para conciliar compras de artículos de línea individuales.
“Bajo la bandera engañosa de” pagos electrónicos “, [payments providers] ofrecer a los departamentos de cuentas por pagar un reembolso y prometer a los proveedores un pago más rápido ”, explicó Feldman en una publicación de blog. “Sin embargo, para que los proveedores obtengan el pago, deben aceptar pagos como tarjetas de crédito virtuales, que conllevan una tarifa de tarjeta de crédito de hasta el 3,5% por transacción”.
Y muchos proveedores de pagos no devuelven a la organización los datos extraídos de las facturas y transacciones como una forma de permanecer rígidos.
Los clientes de Stampli aclararon estos problemas para la puesta en marcha, que solía ser independiente de los pagos. Con el lanzamiento de Stampli Direct Pay, la empresa sigue siendo flexible en los pagos, lo que permite que las organizaciones trabajen con sus proveedores de pagos existentes o diferentes. Pero Stampli ahora ofrece una opción que tiene como objetivo resolver muchos de estos problemas de la industria.
Debido a que el producto principal de Stampli ya rastrea toda la información contextual y relevante para cada transacción, esa información está disponible durante la aprobación del pago. Direct Pay también ofrece ACH como una opción de pago, pero separa las transacciones individuales para facilitar la conciliación. Y para los clientes que quieran ceñirse a los cheques, Stampli Direct Pay ofrece un servicio que permite a los clientes aprobar cheques digitales que vienen directamente de su cuenta bancaria con su firma, con Stampli manejando la impresión, el sellado y el envío por correo.
Stampli también ofrece un portal de pago para proveedores que extrae los datos necesarios para cada proveedor y permite que el cliente posea esos datos, que pueden descargarse y llevarse a otro proveedor de pagos.
La compañía ha pasado los últimos cuatro años resolviendo un problema completamente diferente.
Por lo general, los equipos compran productos o servicios y esas facturas terminan en el departamento de finanzas con poco o ningún contexto, lo que desencadena un juego de pato, pato o ganso dentro de la organización mientras los contadores intentan obtener la información y las aprobaciones que necesitan para pagar a ese proveedor.
Stampli, que ha recaudado 32 millones de dólares hasta la fecha, creó una plataforma colaborativa que permite a los no contables participar en el proceso de gestión de facturas de una forma sencilla y directa. Cada factura se convierte en un centro de comunicaciones, lo que permite a las personas de varios departamentos completar los espacios en blanco y. responder preguntas sobre la compra. Stampli también utiliza el aprendizaje automático para reconocer patrones en torno a la asignación de costos, la gestión de los flujos de trabajo de aprobación y los datos que deben extraerse de las facturas.
Cada factura se convierte en su propio centro de comunicaciones, lo que permite a las personas de todos los departamentos completar los espacios en blanco y responder preguntas para que los pagos se manejen de la manera más eficiente posible. Además, Stampli utiliza el aprendizaje automático para reconocer patrones sobre cómo la organización asigna costos, administra los flujos de trabajo de aprobación y qué datos se extraen de las facturas.
Con el lanzamiento de Direct Pay, Stampli está preparada para enfrentarse a una variedad de nuevos competidores con un diferenciador obvio. La compañía ha procesado más de $ 13 mil millones en facturas anualmente.
El equipo también ha crecido a más de 100 empleados. El cincuenta y seis por ciento de la fuerza laboral de la compañía en Estados Unidos no es blanca y el 33 por ciento del equipo de liderazgo ejecutivo es femenino, según Feldman.
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