El servicio de gestión de proyectos Wrike anunció hoy una importante actualización de su plataforma en su conferencia de usuarios que incluye una gran cantidad de nuevos conocimientos de inteligencia artificial para mantener los proyectos individuales en marcha y a tiempo, así como nuevas soluciones para los especialistas en marketing y las oficinas de gestión de proyectos en las grandes corporaciones. Además, la compañía también lanzó una nueva función de presupuestación y ajustes a la experiencia general del usuario.
Sin embargo, lo más destacado del lanzamiento es, sin duda, el lanzamiento de las nuevas capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático en Wrike. . Con más de 20.000 clientes y más de 2 millones de usuarios en la plataforma, Wrike ha recopilado una gran cantidad de datos sobre proyectos que puede utilizar para impulsar estos modelos de aprendizaje automático.
Créditos de imagen: Wrike
La forma en que Wrike utiliza ahora la IA se divide en tres categorías: predicción de riesgos del proyecto, priorización de tareas y herramientas para acelerar el flujo de trabajo general de gestión de proyectos.
Averiguar el estado de un proyecto y saber dónde los retrasos podrían afectar el proyecto en general suele ser la mitad del trabajo. Wrike ahora puede predecir posibles retrasos y alertar a los líderes de proyectos y equipos cuando detecta eventos que indican problemas potenciales. Para hacer esto, utiliza información básica como las fechas de inicio y finalización, pero lo que es más importante, analiza los resultados anteriores de proyectos similares para evaluar los riesgos. Luego, esas predicciones pueden introducirse en el motor de automatización de Wrike para desencadenar acciones que podrían mitigar el riesgo del proyecto.
La priorización de tareas hace lo que usted esperaría y lo ayuda a determinar en qué debe enfocarse ahora mismo para ayudar a que un proyecto avance. No hay sorpresas ahí.
Lo que quizás sea más sorprendente es que el equipo también está lanzando comandos de voz (a través de Siri en iOS) y respuestas inteligentes similares a Gmail (en inglés para iOS y Android). Esas no son exactamente las características principales de las herramientas de gestión de proyectos, pero como señala la empresa, estas características ayudan a eliminar la fricción general y reducir las latencias. Otra característica nueva que se incluye en esta categoría es la compatibilidad con el reconocimiento óptico de caracteres que le permite escanear notas impresas y escritas a mano desde sus teléfonos y adjuntarlas a tareas (solo iOS).
“Con más empleados que trabajan desde casa, el trabajo y la vida personal se están entrelazando”, argumenta la compañía. “A medida que los trabajadores usan la IA en sus vidas personales, los gerentes de equipo y los usuarios cotidianos esperan que la inteligencia a la que están acostumbrados en los dispositivos y aplicaciones de los consumidores también les ayude a administrar su trabajo. Wrike Work Intelligence es la base de aprendizaje automático más completa que aprovecha decenas de millones de interacciones de usuarios relacionadas con el trabajo para impulsar la colaboración multifuncional para ayudar a las organizaciones a lograr la eficiencia operativa, crear nuevas oportunidades y acelerar la transformación digital. Los equipos pueden concentrarse en el trabajo que más importa, predecir y minimizar los retrasos y reducir las latencias de comunicación “.
Créditos de imagen: Wrike
La otra característica nueva importante, al menos si estás en marketing digital, es la nueva capacidad de Wrike para obtener datos sobre tus campañas de alrededor de 50 herramientas de publicidad, automatización de marketing y redes sociales, que luego se muestran dentro de la experiencia de Wrike. En un campo en rápido movimiento, tener todos esos datos al alcance de la mano y dentro de la herramienta donde piensa cómo administrar estos proyectos parece una idea inteligente.
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Algo relacionado, la nueva función de presupuestación de Wrike ahora también facilita que los equipos mantengan sus proyectos dentro del presupuesto, utilizando una nueva hoja de tarifas incorporada para administrar los precios del proyecto y actualizar sus finanzas.
“Usamos Wrike para un sistema extenso de métricas de desempeño y gestión de proyectos”, dijo Shannon Buerk, directora general de Engage2learn, que probó esta nueva herramienta de presupuestación. “Hemos probado otros sistemas de PM y hemos descubierto que Wrike es el mejor de todos los mundos: fácil de usar para todos y lo suficientemente inteligente como para proporcionar informes valiosos para informar nuestro trabajo. Convertir todas las ineficiencias en tiempo productivo que haga avanzar su misión es una de las claves para una cultura de compromiso y propiedad dentro de una organización, incluso de forma remota. Wrike nos ha ayudado a llegar allí “.
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