Colaborador de Shagun Malhotra
Un CPA, CIA y un auditor experimentado y consultor de procesos, Shagún comenzó su carrera en contaduría pública. Ha trabajado con compañías Fortune 100 como Marriott y Freddie Mac.
El gran aumento en el espíritu empresarial que siguió a la pandemia resultó en una interrupción significativa de la mayoría de las industrias, que se reflejó principalmente en una adopción significativa y generalizada de tecnología, tanto antigua como contemporánea. Hoy en día, tecnologías como la inteligencia artificial (AI) y el aprendizaje automático (ML) se aplican en varios departamentos y ayudan a los equipos a trabajar en sinergia a un ritmo más rápido.
Los equipos de finanzas no son una excepción a esta tendencia. El proceso de cierre de fin de mes se beneficia enormemente de la automatización, la reducción de errores manuales, la optimización de los controles internos, la ejecución de eventos y tareas recurrentes y el suministro de información en tiempo real sobre el proceso para una toma de decisiones más rápida.
Sin embargo, la adopción de nuevas plataformas y tecnologías para acelerar los procesos puede resultar abrumadora y llevar mucho tiempo, especialmente cuando no sabe por dónde empezar. Por lo tanto, he reunido tres estrategias principales para ponerlo en el camino hacia la digitalización completa de su negocio y mejorar notablemente el proceso de cierre.
Automatice tareas de poco valor
Los datos recopilados en estos pasos le permitirán identificar rápidamente los problemas de raíz de su negocio, lo que le permitirá evaluar qué hacer a continuación.
Existe una necesidad cada vez mayor de eliminar las tareas laboriosas y recurrentes del plato de su equipo para que puedan concentrarse en lo que es importante. Pero cuando se trata del proceso de cierre financiero, ¿qué puede y debe automatizarse?
Estas son algunas tareas recurrentes que, cuando se automatizan, pueden ayudar a su equipo a verificar su estado o progreso de un vistazo:
La preparación y revisión de las conciliaciones de los balances. Cumplimentación y gestión de checklists de cierre. Análisis de flujo de balance y/o variación de P&L. Análisis de datos sobre la salud y el estado del cierre de fin de mes.
Los datos recopilados en estos pasos le permitirán identificar rápidamente los problemas de raíz de su negocio, lo que le permitirá evaluar qué hacer a continuación.
La adopción de herramientas de automatización no solo optimizará aún más el proceso de cierre, sino que, a medida que las tecnologías sigan evolucionando, los equipos que las superpongan mejorarán sustancialmente la velocidad y la precisión. Estas inversiones dan como resultado un crecimiento financiero y operativo, ofreciendo un mayor análisis y ayudando en el proceso de toma de decisiones.
Optimizar los controles internos
Source link