¡Feliz mes de organizarse (GO) 2013, aficionados al bricolaje! Organizado (sin juego de palabras) por la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales (NAPO), el Mes de GO, que se celebra con el inicio de cada nuevo año en enero, se creó para “ayudar a las personas, las empresas y las escuelas a llevar la gestión del tiempo, la organización, las soluciones de almacenamiento y productividad en sus vidas “. Queríamos aprender más sobre esta celebración única de la organización, por lo que hablamos con Jodi Granok, directora de miembros de la industria en la junta directiva de NAPO, quien abordó algunos desafíos comunes de las organizaciones hogareñas con los siguientes valiosos consejos. (Para obtener más información sobre la Asociación Nacional de Organizadores Profesionales o para encontrar un organizador en su área, visite www.napo.net.)
P: Mucha gente está inundada de papeleo. Facturas, tarjetas, papeles de las escuelas de los niños, correo basura: puede apoderarse del hogar. ¿Hay alguna forma sencilla de organizarlo? ¿Cómo saber qué conservar y qué desechar?
R: En primer lugar, siempre consulte con su asesor financiero y abogado sobre cuánto tiempo debe conservar los documentos financieros y legales. Para evitar el correo basura no deseado para siempre, envíe una postal o una carta a: Direct Marketing Association, Mail Preference Service, PO Box 643, Carmel, NY, 10512. Indique su nombre y dirección, y pida que lo “eliminen de todas las listas de correo . ” Cada vez que cambie su dirección postal, envíe una nueva carta.
Cuando llegue un billete, ábralo de inmediato y deseche los encartes y el sobre exterior. El único papel que debe conservar es el estado de cuenta y el recibo de pago con el sobre de devolución. Mantenga sus facturas, calculadora, sellos y etiquetas de dirección juntas en un solo lugar, preferiblemente cerca del lugar de su casa donde paga las facturas. Para reducir realmente el correo entrante, cambie a pagos automáticos o en línea.
Recicle el correo basura, revistas, catálogos, folletos y cualquier otro papeleo que esté libre de información confidencial. Todo lo que tenga información de cuenta o información personal, como su número de seguro social, debe destruirse.
En cuanto al papeleo que debe conservarse, prefiero utilizar un “Archivo Tickler”: este es un sistema de archivo que contiene los documentos sobre los que debe actuar, pero no de inmediato. El uso de un archivo de cosquillas le permite guardar los papeles sin preocuparse de que estén “fuera de la vista, fuera de la mente”.
Para hacer un archivo tickler, comience con un cuadro de archivo independiente. Dentro de la caja de archivo, necesita un dispositivo de clasificación que tenga bolsillos con los números del 1 al 31 en la sección frontal y los meses del año en la sección posterior. Puede solicitar este tipo de clasificador en línea o simplemente crear el suyo propio con carpetas de papel manila etiquetadas. La sección de números es para presentar la documentación sobre la que necesita tomar medidas este mes, y la sección del mes es para la documentación que no necesita acción en el mes actual.
Cada mañana, vaya a su archivo tickler y busque el número que corresponda con la fecha de hoy. Cualquier artículo que haya archivado allí debe actuar hoy mismo. A medida que se acerque al final de un mes, vaya a la sección del próximo mes y saque los artículos que estén esperando allí. Si aún no está listo para tomar medidas sobre estos elementos, vuelva a presentarlos en la sección de números y espere a que llegue el día apropiado.
Agregue carpetas de archivos colgantes detrás del dispositivo de clasificación para almacenamiento adicional. Si tiene niños, cree una carpeta de archivos para cada niño y use esa carpeta para almacenar directorios escolares, información médica, horarios de actividades extracurriculares, etc. Otras carpetas potenciales son: planificación de vacaciones, menús para llevar, donaciones / gastos deducibles de impuestos y actividades de voluntariado, lo que sea mejor para usted y su familia.
P: ¿Cómo se debe organizar una despensa? ¿Hay herramientas disponibles que faciliten ver todo a la vez?
R: Si le preocupa el espacio en los estantes, no tenga miedo de ir en vertical. Hay sistemas de estantes que se montan en una pared o en la parte posterior de una puerta para contener artículos pequeños o estrechos como aceites, artículos embotellados y especias. Otro producto montado en la pared es un organizador de bolsas y envoltorios, que asegura paquetes de envoltorios de plástico, papel de aluminio y bolsas de sándwich verticalmente para ahorrar espacio. Para un ahorro de espacio realmente divertido, use un organizador de bolsillo para zapatos para guardar artículos más pequeños como bolsas de té, bolsas de chips del tamaño de un refrigerio y otros artículos que se pierden fácilmente o caen a través de los estantes de alambre, seguros y protegidos.
Otra forma de reducir el volumen en un estante de la despensa es quitar el empaque original. Para bocadillos como barras de granola y gomitas de frutas, abra las cajas, saque todos los artículos envueltos individualmente y colóquelos en recipientes de plástico transparente o cestas abiertas. Esto ahorra espacio y hace que los bocadillos sean más visibles y accesibles para toda la familia. Transferir cereal y pasta a botes de plástico cuadrados o rectangulares ahorra espacio y conserva la frescura. Los botes proporcionan un sello hermético con solo presionar un botón, y las formas se apilan muy bien.
Si tiene mucho espacio vertical vacío entre los estantes, ¡apílelo! Los estantes apilados, las cestas apilables y las cestas colgantes son productos que aprovechan al máximo el espacio existente en los estantes.
Es importante poder ver todos los elementos de su despensa y, a veces, agrupar elementos similares no es suficiente. Los estantes verticales proporcionan diferentes niveles de altura para elevar los artículos y hacerlos más visibles. Lazy Susans son tocadiscos redondos que se pueden girar para ver los elementos en la parte posterior. Los estantes de alimentación por gravedad apilan los productos enlatados horizontalmente como una máquina expendedora de refrescos. A medida que quita una lata, la siguiente se desplaza hacia abajo. Para despensas profundas, considere instalar cajones deslizantes o extraíbles. A medida que compre artículos nuevos, colóquelos detrás de los artículos similares a los más antiguos para asegurarse de que los artículos más antiguos se utilicen primero.
P: ¿Hay artículos “cotidianos” que pueda usar para guardar cosas como sujetapapeles, ligas, etc.?
R: Una bandeja organizadora de cajones de escritorio funciona bien para artículos pequeños. Otras opciones son cajas de cheques vacías, tinas de mantequilla vacías (limpias) u otros recipientes de alimentos y recipientes de almacenamiento de plástico más antiguos que han perdido sus tapas.
P: ¿Cuáles son algunas de las mejores formas de utilizar el espacio del armario?
R: Organice su ropa juntando elementos similares, como pantalones, faldas, trajes, camisas de manga larga, camisas de manga corta, etc. Dentro de cada grupo, organícelos por color. Esto le permite ver, por ejemplo, cuántos pares de pantalones negros tiene.
Instale una segunda barra para duplicar el espacio para colgar en el armario. Solo asegúrate de dejar algo de espacio para colgar artículos más largos, como vestidos.
Utilice los sistemas existentes en su armario como un sistema de límites. Digamos que tienes cinco estantes estrechos en tu armario que son perfectos para guardar zapatos. Agrupe sus zapatos existentes en cinco categorías (zapatillas, botas, zapatos planos, tacones, sandalias) y deje que cada estante sea el límite de la cantidad de ese tipo de zapatos que posee. Si compras un nuevo par de sandalias y tu estante de sandalias ya está lleno, debes deshacerte de uno de tus pares de sandalias más viejos.
Considere usar el espacio vertical en el interior de la puerta del armario. Las opciones incluyen un organizador de zapatos en la puerta (para zapatos o pequeños accesorios), o una variedad de estantes que pueden organizar corbatas, cinturones, carteras, sombreros, bufandas o más.
Revisa tu armario al menos dos veces al año para eliminar la ropa que no te queda bien o que ya no disfrutas.
P: Mucha gente tiene muchos accesorios. ¿Hay cosas que puedan hacer o crear que liberen espacio en los cajones para ropa en lugar de cinturones?
R: Nuevamente, aproveche el espacio vertical de la habitación. Instale ganchos en la pared o en la parte posterior de una puerta para colgar bolsos, corbatas y cinturones de manera fácil. Un organizador de bolsillo para zapatos que se encuentra sobre la puerta o un tablero de clavijas funcionan bien para guardar accesorios para el cabello. Monte un tablero de anuncios en la pared y use chinchetas para exhibir joyas.
P: ¿Existen sistemas de organización que pueda usar para almacenar cajas de decoraciones, recuerdos y otros artículos? Para evitar tener que apilar cajas una encima de la otra, ¿hay otra forma de almacenar todo en sótanos y áticos?
R: En primer lugar, tenga mucho cuidado con los tipos de artículos que decide almacenar en un sótano o ático. Estos dos espacios tienden a ser muy calurosos, húmedos, mojados y / o húmedos, lo que los convierte en una mala elección para guardar muebles, papeleo o fotografías. Además, es mejor utilizar recipientes de plástico con tapa en lugar de cajas de papel, que pueden ser un terreno de alimentación para el moho, los insectos y los roedores.
Intente comprar estanterías de rejilla de alambre independientes y utilícelas para almacenar sus contenedores etiquetados. Asegúrese de colocar los contenedores más pesados en los estantes inferiores, por seguridad. También es posible que desee fijar estanterías más altas a la pared si vive en un área propensa a terremotos.
P: Para aquellos que tienen casas pequeñas y poco espacio, que se ven obligados a guardar cosas debajo de la cama, ¿deberían colocar algo debajo de la cama o simplemente usar contenedores? ¿Cuáles son algunas de las opciones para el almacenamiento debajo de la cama?
R: Recomiendo recipientes transparentes, ya que brindan visibilidad y un cierre seguro. Para el almacenamiento debajo de la cama, asegúrese de medir primero antes de comprar cualquier recipiente. Debe saber qué tan estrecha debe ser la altura del contenedor para que quepa debajo de la cama. La ventaja es que estos contenedores suelen tener un ancho muy grande, por lo que a pesar de la altura corta, todavía hay mucha área de almacenamiento dentro del contenedor.
P: ¿Los estantes permiten más espacio para almacenar cosas o realmente solo hacen que guarde más de lo que necesita?
R: Los estantes son una excelente herramienta de organización porque brindan almacenamiento vertical, lo que ayuda a maximizar el espacio disponible en una habitación. Siempre existe la posibilidad de querer guardar demasiadas cosas, pero creo firmemente en el uso de estantes como sistema de límites. Digamos que ha designado un estante para DVD. Ese estante se convierte en su límite. Si adquiere nuevos DVD y el estante ya está lleno, debe eliminar algunos de los DVD más antiguos para dejar espacio para los nuevos.
P: Muchos padres luchan con cómo mantener las habitaciones de los niños ordenadas y organizadas sin hacerles sentir que constantemente les piden que limpien. ¿Hay productos “divertidos y agradables para los niños” que estos padres puedan comprar o incluso recrear?
R: Hay organizadores de contenedores de juguetes que son muy coloridos disponibles en las grandes tiendas. Es una unidad independiente que tiene compartimentos de colores abiertos y extraíbles; algunos son anchos, otros son estrechos. Revise los juguetes y otros artículos de sus hijos, y agrupe los artículos de ideas afines. Esto le ayuda a determinar qué tamaño de contenedor es apropiado para cada grupo de artículos. Etiquete cada recipiente con palabras para niños mayores y dibujos para niños más pequeños. Cuando cada tipo de artículo tiene un área de almacenamiento específica, ¡la limpieza es muy fácil!
El beneficio de agrupar elementos similares es que les permite a usted y a sus hijos ver cuánto hay. Esto evita cobros fuera de control. Cuando todos los animales de peluche se guardan en una canasta, por ejemplo, la canasta se convierte en el sistema de límites. Si se compran animales nuevos, algunos de los artículos más antiguos deberán soltarse para adaptarse al límite del límite.
Si tiene artículos coleccionables especiales o trofeos que son más para mirar que para tocar, puede instalar un estante a unos dos pies del techo en una pared o como un perímetro alrededor de la habitación. Esto libera espacio en la superficie en escritorios y librerías, y lo convierte en una exhibición visual interesante.
Establezca una hora de “recogida” todos los días, como inmediatamente después de la cena o antes de la hora del baño. Ponga un temporizador de 5 a 10 minutos y ponga música enérgica. Los niños limpian sus habitaciones, y los padres también pueden unirse a la diversión llevando los platos a la cocina, recogiendo la basura, llevando los artículos arriba o abajo donde pertenecen, etc.
P: Para aquellos que no tienen armarios para ropa blanca que se han visto obligados a guardar sus toallas y sábanas en varias partes de su hogar, ¿hay una sustitución fácil?
R: Como regla general, es mejor almacenar las cosas lo más cerca posible de donde las usa. Guarde las toallas y sábanas que usa cada miembro de la familia en su habitación, ya sea en un cajón de la cómoda o en un estante del armario. Si aún no ha designado qué miembro de la familia usa qué juegos de sábanas y toallas, asigne un juego por persona. Una manera fácil de hacer esto es codificar los artículos con colores para que cada miembro de la familia tenga sábanas y toallas de un color específico.
Para obtener más consejos sobre la organización del hogar y para participar en el Mes de Organizarse 2013, visite http://www.napo.net.