Las nuevas empresas en etapa inicial confían en reabrir sus oficinas a raíz del COVID-19 en los próximos seis meses. Pero habrá cambios.
Una encuesta exclusiva compilada por Foro de Fundadores, con TechCrunch, encontró que el 63% de los encuestados dijeron que solo reabrirían en 1 a 3 meses o en 3 a 6 meses, incluso si el gobierno advierte que es seguro hacerlo antes de esa fecha. Una minoría ha vuelto a abrir sus oficinas, mientras que el 10% ha cerrado su oficina de forma permanente. Los resultados completos de la encuesta se puede encontrar aquí.
Sin embargo, claramente habrá un impacto a largo plazo en el modelo de trabajo de oficina, ya que la mayoría de los encuestados dijeron que ahora cambiarían a un modelo de trabajo remoto flexible (algunos con oficinas permanentes, otros sin), pero solo un pequeño número planificar un regreso “normal” al trabajo. Un plan de número muy pequeño para volverse completamente “remoto”. Muchos mencionaron los beneficios continuos de la interacción cara a cara al tratar de construir la cultura del equipo tan crucial con las empresas en etapa inicial.
Cierres masivos de oficinas durante la pandemia
De los 328 que respondieron la encuesta, el 84% dijo haber cerrado su oficina durante la pandemia de COVID-19; el 5% dijo que no; y el 8% dijo que no era aplicable (es decir, no hay oficina para cerrar). La mayoría de los que respondieron estaban en la etapa semilla o previa a la semilla, y una minoría pasó la etapa de la Serie A.
Fundamentalmente, una clara mayoría de los encuestados (66 %) dijo que la necesidad de volver a la oficina no era “crítica para el negocio”, mientras que el 33 % pensó que sí lo era. En este momento, las nuevas empresas están muy divididas acerca de sentir la necesidad de volver a la oficina: el 46 % dice que sí siente la necesidad, mientras que el 53 % dice que no.
La encuesta fue lanzada por TechCrunch y una organización sin fines de lucro del Reino Unido. Foro de Fundadores con el fin de evaluar cómo funcionarán las nuevas empresas en el futuro, a raíz del impacto de la pandemia mundial de COVID-19 en el trabajo de oficina y el cambio a las políticas de “Trabajar desde casa”. De las 328 respuestas, el 61 % eran del Reino Unido, el 20 % de EE. UU. y el resto de otros países.
“Se echa de menos el poder de la resolución de problemas cara a cara y la formación de equipos”
Brent Hoberman de Founders Forum, quien inició el estudio, comentó sobre los resultados: “Los resultados prueban que los fundadores de tecnología en etapa inicial son adaptables y que el espíritu empresarial es una de las profesiones más adecuadas para el trabajo remoto. La mayoría de los fundadores en etapa inicial no han visto que la productividad se vea afectada durante este período, pero queda por ver qué sucede con la producción creativa, la cultura del equipo y la capacitación a largo plazo. Además, claramente hay oportunidades para nuevos tipos de espacios de trabajo sociales compartidos aún más flexibles con una gran mayoría de los encuestados que todavía ven valor en la interacción cara a cara”.
El trabajo remoto aumenta la productividad, pero afecta la cultura
El trabajo remoto durante el COVID-19 parece no haber afectado la producción, ya que el 55 % de las nuevas empresas dijeron que habían trabajado más de lo normal, el 30 % las mismas horas y el 13 % menos horas.
En respuesta a la pregunta: “¿Va a cambiar permanentemente cómo y dónde trabaja su equipo en conjunto?”: El 48 % dijo que adoptaría un arreglo de trabajo más flexible (por ejemplo, días de trabajo remoto); el 33 % adoptará una configuración remota (por ejemplo, espacio alquilado para reuniones/talleres clave); 13% planea un regreso normal al trabajo; y solo el 4% adoptará una configuración completamente remota.
En términos de planes para reabrir oficinas, el 36 % planeó reabrir en 1 a 3 meses “tan pronto como el gobierno indique que es seguro hacerlo”; 27% en 3-6 meses “incluso si el gobierno advierte que es seguro hacerlo antes de esa fecha”; el 16% respondió “Ya está abierto, los empleados han estado visitando si se sienten cómodos”; 10% dijo “Hemos cerrado la oficina definitivamente”; y el 9% dijo que planeaba reabrir en 6 a 12 meses “incluso si el gobierno advierte que es seguro hacerlo antes”.
Dada una elección completa en el asunto, el 81% de los encuestados dijo que preferiría un híbrido de oficina y trabajo remoto, con solo el 11% queriendo trabajar de forma remota a tiempo completo y el 8% regresando a una oficina a tiempo completo. Y el 83% quería tener días fijos en los que todo el equipo esté en la oficina juntos.
Al comentar por qué pensaron que reabrir una oficina, de alguna forma, era crítico para el negocio, los comentarios de los encuestados incluyeron:
• “Mis empleados buscan volver al trabajo dado que quieren espacio del confinamiento domiciliario”
• “Necesidad de sesiones de alta dirección en las que las presenciales sean mucho más productivas que las videollamadas remotas”
• “Falta el poder de la resolución de problemas cara a cara y la creación de equipos”
• “Capacidad para apoyar a los empleados que inician sus carreras y traer nuevos”
• “Creo que las configuraciones totalmente remotas o totalmente en persona son efectivas. Una casa intermedia es ineficaz”.
• “Demasiado difícil lograr la polinización cruzada y la comunicación de alta velocidad que se necesitan en nuestra etapa inicial”.
• “Cultura. Los miembros más jóvenes del equipo no pueden trabajar desde casa todo el tiempo (alojamiento compartido). Algunos padres necesitan la oficina para concentrarse”.
• “Somos una empresa de biotecnología y necesitamos trabajar desde nuestros laboratorios”
• “Realizamos el cumplimiento de pedidos desde nuestro almacén”.
• “Los miembros del equipo lo piden porque ya no soportan trabajar solos en su apartamento”
La mayoría de las nuevas empresas ofrecen opciones de trabajo remoto a “algunos” empleados (52%) o a todos los empleados (31%). Alrededor del 16 % no ofreció ningún tipo de trabajo a distancia, especialmente en áreas como la biotecnología, donde no es posible trabajar a distancia desde un laboratorio.
Los espacios de oficina siguen adaptándose
Hubo resultados mixtos cuando se les preguntó a las nuevas empresas si habían renegociado su contrato de arrendamiento como resultado de COVID-19, con el 16% de los que tenían un contrato de arrendamiento a corto plazo diciendo que lo habían hecho y que tuvieron éxito, pero el 16% dijo que lo habían hecho, pero no habían podido. para renegociar. Alrededor del 14 % en un contrato de arrendamiento a largo plazo tuvo éxito en la renegociación, el 14 % dijo que todavía estaba en negociación y el 11 % había cancelado la membresía de su espacio de trabajo conjunto.
Alrededor del 41% de las nuevas empresas o sus propietarios no habían realizado una evaluación de riesgos en el lugar de trabajo, el 25% lo había hecho, mientras que el 33% aún planeaba hacerlo.
Las oficinas parecen estar respondiendo bien: el 40 % ya ha introducido medidas para mejorar la seguridad en los lugares de trabajo o el 34 % planea hacerlo, mientras que el 25 % no lo ha hecho, probablemente porque no tiene una oficina o utiliza espacios de trabajo conjunto.
La mayoría de las personas (58%) dijeron que sentían que el trabajo que realizan de forma remota es “confiable y respetado por igual que el trabajo que realizo en el lugar de trabajo”. La mayoría (50%) dijo que la configuración de su hogar estaba “bien, pero no ideal”.
La FMH impacta las prácticas laborales
Cuando se le preguntó “¿Qué herramientas o procesos de productividad remota se han convertido en su arma secreta durante COVID-19?” respuestas notables incluyeron:
• Miro, trello, zoom, Asana, Airtable, Slack, Microsoft Teams (entre muchos otros).
• “Dos pantallas”.
• “Espacio de oficina dedicado en casa”
• “Rutina. Apagar a las 5:30 p. m. y salir a correr/caminar”
• “Saludar y priorizar las charlas en las videollamadas cada vez, aunque todos tenemos trabajo que hacer, observar la amabilidad social de forma remota es aún más importante. “
• “La empresa instituyó los ‘viernes de verano’ instando a no trabajar después de la 1:00 p. m. los viernes: menos presión para estar ‘siempre conectado’”
• “Poder alejarse y recargar energías a través de la participación con la familia cuando sea necesario durante el día”.
• “Llamadas telefónicas de la vieja escuela”
Impacto en la salud mental
Casi el 80 % dijo que no había habido cambios significativos en su salud mental como resultado de trabajar de forma remota durante el COVID-19, y un pequeño número experimentó un impacto negativo o positivo.
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