El papel parece multiplicarse más rápido que las hormigas azucareras en un mostrador pegajoso. Se infiltra en nuestras oficinas y hogares. Para muchas personas es una fuente de estrés. Hay muchas formas de reducir la cantidad de papel en su vida. Con los sistemas adecuados, puede tener una zona mayormente libre de papel y reducir su estrés. Aquí hay algunas tácticas que puede utilizar para eliminar el papel de su hogar.
Eliminar papeles viejos
El primer paso del proceso es reducir la cantidad de papel que ya tiene. Sea despiadado. Recuerde que la mayor parte de la información ahora está disponible en línea, por lo que no necesita guardar facturas de servicios públicos o anuncios de la empresa. Escanee los documentos que considere importantes y asegúrese de guardarlos en un archivo de computadora claramente marcado para que pueda encontrarlos fácilmente más tarde si es necesario.
Evite que entre papel
Cuando regrese del buzón, saque todo lo que pueda reciclarse directamente y tírelo al contenedor exterior antes de entrar a la casa. También instale una estación de reciclaje dentro de la casa donde pueda clasificar, triturar, archivar y reciclar en un área. Intente manipular el papel solo una vez. En otras palabras, crea sistemas que te permitan cuidarlo de forma inmediata. Escanee papeles importantes a medida que los reciba y luego triture y recicle en lugar de crear una pila para más tarde. Para invitaciones y eventos, colóquelos en su calendario físico o electrónico junto con toda la información pertinente sobre el evento y recicle la invitación.
Correo basura
Si usted es como la mayoría de la gente, el correo semanal incluye una gran cantidad de solicitudes de seguros y tarjetas de crédito que ni siquiera abre. Reduzca la cantidad de correo basura que recibe cancelando su suscripción temporal o permanentemente. Comuníquese directamente con las empresas para hacerles saber que ya no desea recibir correos y utilizar este sitio del gobierno para optar por no participar de otros.
Facturas
Regístrese para la facturación en línea con todas las empresas con las que haga negocios y la cantidad de papel en su casa se reducirá exponencialmente. Compañías de servicios públicos, consultorios médicos, bancos, compañías de tarjetas de crédito, seguros, su hipoteca–casi todas las empresas ofrecen ahora una opción sin papel. Están obligados a mantener sus registros a efectos fiscales para que usted no tenga que hacerlo. Por ejemplo, si cancela un espacio de oficina en casa en sus impuestos, simplemente inicie sesión en su cuenta en línea para ver lo que ha pagado durante el año e imprima los documentos requeridos.
Papeles escolares y arte
Este es uno difícil para la mayoría de los padres. Cada garabato te conmueve, lo que dificulta la limpieza de los papeles escolares y el arte creado por tu hijo. Tenga en cuenta que si no lo quiere en 25 años, no necesita quedárselo ahora. Para el arte, colóquelo con orgullo en el refrigerador o en un pasillo sujeto a un “Tendedero de Arte” (un trozo largo de hilo o cuerda clavado a la pared). Esto le permite cambiar los papeles viejos por los nuevos a medida que llegan a casa.
Si realmente tiene problemas para deshacerse de los papeles de su hijo, intente ponerlos en una caja o sobre grande y revíselos al comienzo del próximo año escolar cuando se dé cuenta de que está mucho menos apegado. Tenga cuidado al desechar artículos para evitar herir los sentimientos. Mejor aún, deje que su hijo decida qué se queda y qué se va. Ofrézcase para tomar una fotografía de los artículos y deje ir el original. Premios de marco, asignaciones de importancia y arte especial. Siempre puede cambiarlo más tarde si lo desea. ¡Probablemente encontrará que su hijo es mucho menos sentimental que usted!
Papeleo para clientes, estudiantes y clientes
Si el trabajo produce una gran cantidad de papeleo, un escáner será su mejor amigo. De todos modos, la mayoría de la correspondencia es electrónica ahora, pero los documentos importantes deben escanearse y cargarse en la cuenta del cliente. El almacenamiento en línea le permite deshacerse del original mientras mantiene el contenido a mano. Asegúrese de mantener sus archivos en línea organizados por cliente para que pueda encontrarlos cuando los necesite.
Almacenamiento de papel
El papel no tiene por qué ser una parte importante de su vida. Con las muchas opciones de la tecnología moderna, es fácil eliminar la mayor parte del papel al que solíamos aferrarnos. En realidad, hay muy pocos documentos que debamos conservar. Sin embargo, el papel que debe conservar debe estar organizado en archivos para poder recuperarlo más tarde. Recuerde revisar el archivador anualmente (la temporada de impuestos es un buen momento para esto) y deshacerse de los artículos que ya no necesita.